Certificado de Carencia

En la implementación del proyecto de gestión de documentos legales que se requieren para poder operar una EDS, hemos encontrado algunas dudas de parte del equipo de administradores debido a desconocer en que consiste el denominado “Certificado de Carencia”, si a su PDV le aplica dicho documento y como y de qué manera gestionarlo.

Inicialmente es importante aclarar que este documento busca certificar la inexistencia de informes provenientes de autoridades nacionales e internacionales por conductas relacionadas con delitos de tráfico de estupefacientes y conexos, de modo tal que se pueda autorizar a personas naturales y jurídicas para el manejo de sustancias químicas controladas en el país como es el caso de los combustibles líquidos derivados del petróleo que son objeto de comercialización en las Eds operadas por Masser, aclarando eso sí, que solo aplica para las Eds que quedan en zonas de riesgo se incluirán en este texto.

Dicho documento se gestiona de conformidad con lo establecido en el Decreto 585 del 2018, a través del cual se establecen las pautas para su exigencia, tramite y expedición, la cual está en cabeza del Ministerio de Justicia y del Derecho.

La gestión de este documento se realiza por medio del Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos- SICOQ, que es la herramienta tecnológica dispuesta por el Minjusticia. A través de esta se interactúa para solicitar visitas de inspección necesarias para la atención de este trámite y como resultado de estas se incorporan al sistema de gestión para llevar a cabo el análisis técnico de los documentos requeridos para culminar con el mismo.

De conformidad con el informe de "Monitoreo de territorios afectados por cultivos ilícitos 2020" del Sistema Integrado de Monitoreo de Cultivos Ilícitos - SIMCI de la Oficina de las Naciones Unidas Contra la Droga y el Delito - UNODC, publicado el 11 de octubre de 2023, los diez (10) departamentos con mayor afectación por presencia de cultivos ilícitos, son los siguientes:

1. Nariño

2. Putumayo

3. Norte de Santander

4. Cauca

5. Antioquia

Por tanto, las Eds que se encuentren en estos departamentos deben informar si cuentan o no con el documento si les aplica y de ese modo se adelanten las gestiones pertinentes para poder remitírselos.

¿Cómo solicitarlo?

En caso de que su Eds requiera de dicho documento debe ser gestionado a través de la Jefatura de Asuntos Legales y Corporativos de Masser, quienes recaudarán la información y documentos para adelantar dicho trámite, el cual puede llegar a durar hasta 60 días hábiles y que no requiere de renovación, a no ser que se lleven a cabo cambios regulatorios que obliguen a hacer una gestión de actualización correspondiente, la cual por supuesto se informará a través del área de comunicaciones para su conocimiento.